Vacature: Managementassistent

Vacature: Managementassistent

Wij hebben een leuke vacature voor een ‘wervelende duizendpoot’ op onze back office.

Managementassisent m/v fulltime

Wij zijn op zoek naar iemand die het leuk vindt om veel verschillende dingen te doen. Ondersteuning van het management betekent dat je van tekst naar cijfers, van klanten naar collega’s, van het organiseren van een kerstfeestje naar naar notuleren en van archief naar boekhouding hupt. Je bent leergierig en weet wat er speelt binnen het bureau. Je bent graag de spil van het bedrijf en collega’s kunnen bij je terecht met alle praktische vragen.

Werkzaamheden

  • Aannemen en waar mogelijk afhandelen van inkomende telefoon
  • Ondersteunende werkzaamheden personeels-, financiële en orderadministratie
  • Ontvangen van bezoekers
  • Debiteurenbewaking
  • Controleren en boeken van inkoopfacturen
  • Notuleren en uitwerken van verslagen
  • Voorraadbeheer kantine-, studio- en kantoorartikelen
  • Archivering
  • Organisatie bedrijfsevenementen en -projecten
  • Af en toe rijd je naar klanten om drukwerk af te leveren

Jouw profiel

  • Een opleiding op mbo-niveau
  • Enkele jaren relevante werkervaring
  • Uitstekende beheersing van de Office-pakketten
  • Een commerciële instelling, zelfstandig en ondernemend
  • Een positief en actief karakter
  • Je ziet uitdagingen, geen ‘leeuwen en beren’
  • Flexibel, stressbestendig en accuraat
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift; goed Engels
  • Cijfermatig inzicht; ervaring met Exact software is een pré
  • Grafische kennis en ervaring is een pré
  • In bezit van rijbewijs niet ‘bang’ om soms van hot naar her te rijden 

Wij bieden

  • Een dynamische werkomgeving met een informele sfeer
  • Leuke collega’s
  • Afwisseling in de dagelijkse werkzaamheden
  • Ruimte voor eigen initiatief
  • Een bij de functie passend salaris en een uitstekende pensioenregeling
  • Uitzicht op een vast contract voor onbepaalde tijd
  • Een heldere organisatiestructuur

Bel of mail voor meer informatie en solliciteren naar Yvon van Haren: (010) 506 72 02 of yvon@panart.nl.

21-01-2018 08:56:14